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經(jīng)典案例

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東莞市公安局辦公自動化系統(tǒng)

全市公安機關統(tǒng)一的辦公自動化系統(tǒng),上下協(xié)同、信息速達。 移動辦公應用接入警務通平臺,解決PC終端辦公設備制約辦公,領導、外勤人員隨時隨地的進行日常辦公,提供了良好的辦公體驗。

01 項目簡介

東莞市公安局辦公自動化系統(tǒng)基于信創(chuàng)環(huán)境進行開發(fā)建設,覆蓋市局和34個公安分局,建設內(nèi)容包括公文管理、事務管理、警務通移動辦公等,實現(xiàn)了公文事務從生產(chǎn)、審批、核稿、簽發(fā)、制發(fā)、辦結(jié)、歸檔等一體化全流程管理,有效提升全市公安機關的辦公效率。移動辦公應用接入警務通平臺,解決PC終端辦公設備制約辦公,領導、外勤人員隨時隨地的進行日常辦公,提供了良好的辦公體驗。

02 項目亮點

一體化業(yè)務辦公:全市公安機關統(tǒng)一辦公平臺,實現(xiàn)了統(tǒng)一標準規(guī)范,統(tǒng)一應用服務,市局與分局之間無縫協(xié)同,實時跟蹤業(yè)務進展,為單位之間構(gòu)建了全流程一體化的辦公模式,大大提高業(yè)務辦公效率。

文檔一體化:為方便檔案人員的對辦結(jié)公文的快速歸檔,建設了預歸檔服務,可對辦結(jié)公文進行預歸檔處理,快速處理各類需歸檔的公文文件,實現(xiàn)文檔一體化管理。

03 項目成果

覆蓋全市1.2萬公安人員使用,日活躍用戶8千,累計處理公文事務48萬件,其中內(nèi)部交流件日均增加200條,有效解決單位內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)問題,提升公文人員的辦公能效。

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