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經(jīng)典案例

賦能數(shù)字政府,共建數(shù)智未來(lái)

東莞市公安局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

全市公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),上下協(xié)同、信息速達(dá)。 移動(dòng)辦公應(yīng)用接入警務(wù)通平臺(tái),解決PC終端辦公設(shè)備制約辦公,領(lǐng)導(dǎo)、外勤人員隨時(shí)隨地的進(jìn)行日常辦公,提供了良好的辦公體驗(yàn)。

01 項(xiàng)目簡(jiǎn)介

東莞市公安局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)基于信創(chuàng)環(huán)境進(jìn)行開發(fā)建設(shè),覆蓋市局和34個(gè)公安分局,建設(shè)內(nèi)容包括公文管理、事務(wù)管理、警務(wù)通移動(dòng)辦公等,實(shí)現(xiàn)了公文事務(wù)從生產(chǎn)、審批、核稿、簽發(fā)、制發(fā)、辦結(jié)、歸檔等一體化全流程管理,有效提升全市公安機(jī)關(guān)的辦公效率。移動(dòng)辦公應(yīng)用接入警務(wù)通平臺(tái),解決PC終端辦公設(shè)備制約辦公,領(lǐng)導(dǎo)、外勤人員隨時(shí)隨地的進(jìn)行日常辦公,提供了良好的辦公體驗(yàn)。

02 項(xiàng)目亮點(diǎn)

一體化業(yè)務(wù)辦公:全市公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,統(tǒng)一應(yīng)用服務(wù),市局與分局之間無(wú)縫協(xié)同,實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展,為單位之間構(gòu)建了全流程一體化的辦公模式,大大提高業(yè)務(wù)辦公效率。

文檔一體化:為方便檔案人員的對(duì)辦結(jié)公文的快速歸檔,建設(shè)了預(yù)歸檔服務(wù),可對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行預(yù)歸檔處理,快速處理各類需歸檔的公文文件,實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。

03 項(xiàng)目成果

覆蓋全市1.2萬(wàn)公安人員使用,日活躍用戶8千,累計(jì)處理公文事務(wù)48萬(wàn)件,其中內(nèi)部交流件日均增加200條,有效解決單位內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題,提升公文人員的辦公能效。

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