覆蓋全市黨政機關(guān)、學(xué)校、村居等各類機構(gòu)統(tǒng)一的綜合檔案管理云平臺，現(xiàn)有1000多個單位使用該平臺，使用單位基本涵蓋了全市黨政機關(guān)、學(xué)校、村居、國有企業(yè)等各類機構(gòu)。平臺中創(chuàng)建了文書、會計、基建、照片、音頻、視頻、婚姻、計生、交通、環(huán)保、食品藥品監(jiān)管、人力資源、實物等350多種檔案門類，新產(chǎn)生歸檔數(shù)據(jù)150多萬件，創(chuàng)建檔案報表200多個，為中山市檔案工作建設(shè)提供了重要支撐。

館室一體：中山文檔平臺以全市大集中平臺模式為基礎(chǔ)，實現(xiàn)全市檔案“多館室一體化”的管理模式，創(chuàng)新地按“檔案館(各鎮(zhèn)區(qū)館)—檔案室”多層級搭建檔案管理模型，各單位通過平臺自助式服務(wù)來為相關(guān)單位虛擬一個獨立的檔案館或檔案室，為其提供電子檔案管理服務(wù)。

文檔一體：平臺由統(tǒng)一的文檔管理機構(gòu)從文件和檔案工作的全局出發(fā)，實現(xiàn)文件管理部門由文件形成、收發(fā)、登記、編號、存儲、檢索、利用到檔案部門的收集、整理、鑒定、著錄、保管、統(tǒng)計、利用等管理的全過程控制。有利于改善和保證電子文件、電子檔案質(zhì)量，提高文件和檔案管理工作的規(guī)范化和標準化，大大提高辦公效率和文件資源的利用率。

區(qū)域一體：依托市云平臺，以“縱向到底、橫向到邊”為指導(dǎo)原則，充分利用云平臺覆蓋面廣、安全穩(wěn)定的特性，實現(xiàn)以區(qū)域為導(dǎo)向的檔案服務(wù)云平臺。采用虛擬化方式建立云數(shù)據(jù)中心和云應(yīng)用中心，可實現(xiàn)分館數(shù)據(jù)的“物理集中、邏輯分布”既滿足性能要求，又可集中管理，使不同分館業(yè)務(wù)能做到互不影響，確保系統(tǒng)性能。

• “全國示范數(shù)字檔案室”“全國示范數(shù)字檔案館”雙示范測試單位
• 國家檔案局頒發(fā)“2017年度優(yōu)秀科研成果三等獎”