覆蓋全市黨政機(jī)關(guān)、學(xué)校、村居等各類機(jī)構(gòu)統(tǒng)一的綜合檔案管理云平臺(tái)，現(xiàn)有1000多個(gè)單位使用該平臺(tái)，使用單位基本涵蓋了全市黨政機(jī)關(guān)、學(xué)校、村居、國(guó)有企業(yè)等各類機(jī)構(gòu)。平臺(tái)中創(chuàng)建了文書、會(huì)計(jì)、基建、照片、音頻、視頻、婚姻、計(jì)生、交通、環(huán)保、食品藥品監(jiān)管、人力資源、實(shí)物等350多種檔案門類，新產(chǎn)生歸檔數(shù)據(jù)150多萬(wàn)件，創(chuàng)建檔案報(bào)表200多個(gè)，為中山市檔案工作建設(shè)提供了重要支撐。

館室一體：中山文檔平臺(tái)以全市大集中平臺(tái)模式為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)全市檔案“多館室一體化”的管理模式，創(chuàng)新地按“檔案館(各鎮(zhèn)區(qū)館)—檔案室”多層級(jí)搭建檔案管理模型，各單位通過(guò)平臺(tái)自助式服務(wù)來(lái)為相關(guān)單位虛擬一個(gè)獨(dú)立的檔案館或檔案室，為其提供電子檔案管理服務(wù)。

文檔一體：平臺(tái)由統(tǒng)一的文檔管理機(jī)構(gòu)從文件和檔案工作的全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)文件管理部門由文件形成、收發(fā)、登記、編號(hào)、存儲(chǔ)、檢索、利用到檔案部門的收集、整理、鑒定、著錄、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等管理的全過(guò)程控制。有利于改善和保證電子文件、電子檔案質(zhì)量，提高文件和檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，大大提高辦公效率和文件資源的利用率。

區(qū)域一體：依托市云平臺(tái)，以“縱向到底、橫向到邊”為指導(dǎo)原則，充分利用云平臺(tái)覆蓋面廣、安全穩(wěn)定的特性，實(shí)現(xiàn)以區(qū)域?yàn)閷?dǎo)向的檔案服務(wù)云平臺(tái)。采用虛擬化方式建立云數(shù)據(jù)中心和云應(yīng)用中心，可實(shí)現(xiàn)分館數(shù)據(jù)的“物理集中、邏輯分布”既滿足性能要求，又可集中管理，使不同分館業(yè)務(wù)能做到互不影響，確保系統(tǒng)性能。

• “全國(guó)示范數(shù)字檔案室”“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”雙示范測(cè)試單位
• 國(guó)家檔案局頒發(fā)“2017年度優(yōu)秀科研成果三等獎(jiǎng)”